ЯК РОЗРАХУВАТИ РОЗМІР добових для відряджень за Податковим кодексом?

Згідно з пп. 140.1.7 ПКУ до складу витрат відносяться витрати, які не підтверджені документально, на харчування та фінансування особистих потреб фізичної особи понесені у зв'язку з відрядженням в межах території України (добові витрати), але не більше 0,2- ох  розміру мінімальної заробітної плати, що діе для працездатної особи на 1 січня звітного податкового року, в розрахунку на одну добу. Але а для відряджень за кордон - не вище ніж 0,75 розміру мінімальної заробітної плати, яка діяла для працездатної особи на 1 січня звітного року, в розрахунку на  одну добу.

Кабінетом Міністрів України окремо визначаються граничні норми добових для відрядження членів екіпажів суден / інших транспортних засобів або суми, які направляються на харчування таких членів екіпажів замість добових, якщо такі судна (інші транспортні засоби):

-Проводять комерційну, промислову, науково-пошукову чи риболовецьку діяльність за межами територіальних вод України;

-Виконують міжнародні рейси

Повернення шоколадного короля: Кому вигідно?

Пенсіонерам знизять пенсії

Пенсіонерам вдвічі уріжуть пенсії

для здійснення навігаційної діяльності чи перевезення пасажирів або вантажів за плату за межами повітряного або митного кордону України;

-Використовуються для проведення аварійно-рятувальних та пошуково-рятувальних робіт за межами митного кордону або територіальних вод України.

Читайте також: ЗВИЧАЙНІ ЦІНИ до Податкового Кодексу. Що змінилося?

Суми та склад витрат державних службовців, а також інших осіб, які направляються у відрядження підприємствами, установами та організаціями, які повністю або частково утримуються (фінансуються) за рахунок бюджетних коштів, визначаються Кабінетом Міністрів України. Сума добових для таких категорій фізичних осіб не може перевищувати суму, встановлену абзацом четвертим пп. 140.1.7 ПКУ.

Сума добових витрат в межах України та країн, в'їзд громадян України на територію яких не потребує наявності візи (дозволу на в'їзд), визначається  згідно з наказом про відрядження та відповідними первинними документами;

до країн, на територію яких в'їзд громадян України здійснюється за наявності візи (дозволу на в'їзд), - згідно з наказом про відрядження та відмітками уповноваженої посадової особи Прикордонної служби України в закордонному паспорті чи документі, що його замінює.

 При відсутності зазначених відповідних підтверджуючих документів, наказу або відміток уповноваженої посадової особи Державної прикордонної служби України в паспорті або документі, що його замінює, сума добових не включається до складу витрат платника податку.

Читайте: ВИТРАТИ НА АВТО - НОВІ ПРАВИЛА ОБЛІКУ ПО ПОДАТКОВОГО КОДЕКСУ

Будь-які витрати можуть бути включені до складу витрат платника податку за наявності документів, що підтверджують зв'язок такого відрядження з діяльністю такого платника податку, зокрема (але не виключно) таких: запрошень приймаючої сторони, діяльність якої збігається з діяльністю платника податку; укладеного договору чи контракту; інших документів, встановлюють або засвідчують бажання встановити цивільно-правові відносини; документів, що засвідчують участь відрядженої особи в переговорах, конференціях або симпозіумах, інших заходах, що проводяться за тематикою, що збігається з господарською діяльністю платника податку.

Підприємству не рекомендується відмовлятися від посвідчення про відрядження з метою забезпечення доказової бази при перевірці ДПАУ в особливо складних випадках. Попутно зауважимо, що Мінфін України виклав у новій редакції Інструкцію про службові відрядження в межах України та за кордон (наказ № 362 від 17.03.2011г.) На відміну від своєї попередниці, вона не містить жодної згадки про посвідчення, тому воно не є обов'язковим документом .

Згідно розділу II. Порядок відрядження в межах України Інструкції:

«Направлення працівника підприємства у відрядження здійснюється керівником цього підприємства або його заступником і оформляється наказом (розпорядженням) із зазначенням: пункту призначення, найменування підприємства, куди відряджений працівник, строку і мети відрядження.

Читайте на "ФінОгляд": ЯК ПРАВИЛЬНО РОЗРАХУВАТИ ВИПЛАТУ декретних, ВРАХОВУЮЧИ Зміни до Податкового кодексу.

За кожний день перебування працівника у відрядженні (включаючи день від'їзду та день приїзду) в межах України, враховуючи святкові, вихідні та неробочі дні та час перебування в дорозі йому виплачуються добові в межах сум, затверджених постановою України від 02.02.2011 N 98.Визначено кількості днів відрядження для виплати добових з урахуванням дня від'їзду і дня прибуття у відрядження  до місця постійної роботи, що зараховуються як два дні.

При відрядженні строком на один день або в місцевість, звідки працівник має змогу щоденно повертатися до місця постійного проживання, добові відшкодовуються як за повну суткі. Сума добових визначається згідно з наказом Каб Міну про відрядження та відповідними первинними документами. А при відсутності наказу добові витрати не виплачуються ".